Organisationsgestaltung

Die Gestaltung von neuen, zukunftsorientierten Organisationsstrukturen ist ein weiteres Kernelement eines erfolgreichen Veränderungsprozesses. Erfahrungsgemäß resultiert daraus ca. 50% des möglichen Gesamtnutzens.

Die Notwendigkeit und Begründung dafür ergibt sich aus den Ergebnissen der Tätigkeits- und Prozessoptimierung ("form follows function"). Ideal organisierte Arbeitsplätze und Prozesse können häufig nur in veränderten Strukturen realisiert werden, um "schnittstellenarm", eigenverantwortlich und leistungsorientiert führbar und somit "reibungslos" abzulaufen. Des weiteren sind die erzeugten Ergebnisse und vorangegangenen Lernerfahrungen unerläßlich, um möglichst zügig und reibungslos die richtige Soll-Struktur logisch abzuleiten, betriebswirtschaftlich zu begründen und mit hoher Akzeptanz der Führungskräfte und Mitarbeiter einzuführen.

Wir bieten unseren Kunden auf der Basis unseres Change-Ansatzes eine ganzheitliche Konzeption und methodische Vorgehensweise zur Gestaltung oder Optimierung von Organisationsstrukturen in allen Bereichen an. Unsere Erfahrungsschwerpunkte liegen in der Konzeption, Einführung und Begleitung von:

• Gruppen- und Teamarbeit in Produktion, Logistik und den produktionsnahen Dienstleistungsbereichen
• Cost- und Profitcenterorganisationen in Entwicklung, Produktion und Logistik
• Team- und Projektorganisationen in Entwicklung, Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik
• Servicecenter und Kompetenzcenter-Organisationen in allen Dienstleistungsbereichen
• Reorganisation und Restrukturierung von bestehenden Organisationsstrukturen (flache Hierarchien)
• Ein- und Ausgliederung von Organisationseinheiten in allen Unternehmensbereichen 

Unter aktiver Einbindung und laufenden Beteiligung der Führungskräfte, Mitarbeiter und Betriebsrat werden bestehende bzw. neue Organisationsstrukturen ziel-, prozess- und teamorientiert in folgenden methodisch abgestimmten Schritten konzipiert und und eingeführt:

• Abstimmung der konkreten Aufgabenstellung und spezifischen Vorgehensweise mit der Geschäftsführung
• Kennenlernen bzw. Erarbeitung der Unternehmensziele und strategischen Ausrichtung zur zielorientierten Gestaltung der Organisationsstrukturen
• Ist-Aufnahme und Organisationsanalyse zur gemeinsamen Festlegung der Handlungsfelder und möglichen Verbesserungspotenziale
• Erarbeitung und Abstimmung der detaillierten Zielsetzungen, konzeptionellen Inhalte und methodischen Vorgehensweise
• Durchführung von Workshops mit Führungskräften, Mitarbeitern und Betriebsrat zur gemeinsamen Organisationsanalyse und -gestaltung
• Erarbeitung und Abstimmung eines Organisationskonzepts mit der Geschäftsführung
• Durchführung von Workshops mit Führungskräften, Mitarbeitern und Betriebsrat zur Detaillierung des verabschiedeten Organisationskonzepts
• Planung und Abstimmung der Einführungskonzepts (Rollout-Konzept) und Information der Mitarbeiter
• Einführung, Stabilisierung und Begleitung der neuen bzw. veränderten Organisationsstrukturen
• Durchführung von regelmäßigen Organisationsreviews zur Sicherung der Ziele und neuen Organisationsstrukturen

Durch die beschriebene Vorgehensweise und damit verbundene aktive Einbindung der Führungskräfte, Mitarbeiter und Betriebsrat erreicht man die höchstmögliche Akzeptanz für Veränderungsprozesse, Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit und Gestaltung von Organisationsveränderungen, eine tragfähige Basis für eine zeit- und ressourcenoptimale Umsetzung und gemeinsam getragene, zukunftsorientierte, wirtschaftliche effiziente neue Organisationsstrukturen.